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Digital Signature

Adempimenti Amministrativi - Digital Signature

TeamSystem
Digital Signature

La soluzione TeamSystem per la firma elettronica, per completare il ciclo digitale dei documenti.  

Le principali funzionalità di TeamSystem Digital Signature:

Risparmio 

Eliminerai i costi e l’operatività legati al cartaceo e guadagnerai tempo per le tue attività di valore, riducendo il tuo impatto ambientale; 

Autorizzazioni interne facilitate 

Con la firma remota in pochi minuti i tuoi documenti saranno approvati, anche se il responsabile acquisti è fuori ufficio; 

Clienti raggiungibli più velocemente 

Ci vogliono giorni prima di ricevere un ordine firmato? In meno di un giorno preventivi e contratti saranno firmati. 

Digital Signature mette a disposizione la più ampia gamma di prodotti e soluzioni per la gestione di tutte le tipologie di firma elettronica, rispondendo a tutti i requisiti previsti dalle norme e dai regolamenti di riferimento. 

Efficiente 

Con Team System Digital Signature è possibile eliminare i costi di stampa, di invio e di archiviazione cartacea, in quanto il servizio include la conservazione a norma di legge; 

In mobilità 

È possibile firmare documenti anche fuori ufficio, tramite e-mail e telefonata, direttamente dallo smartphone; 

Valore legale

Digital Signature permette di fornire al documento elettronico il medesimo valore giuridico di un documento cartaceo con firma autografa o di un documento elettronico sottoscritto con Smart Card o business key;

 

Zero installazioni 

L’applicazione non richiede installazione e può essere gestita da qualsiasi dispositivo in qualsiasi luogo. 

Il funzionamento è semplice e guidato. Dalla console di Digital Signature vengono visualizzati i documenti con tutte le informazioni: 

  • Stato (firmato, da inviare alla firma, inviato in conservazione) 
  • Firmatari 
  • Data di scadenza del documento 
  • Azienda di riferimento